Moderner Arbeitsplatz

Arbeitsplätze, die einfach funktionieren.

Ihr Team soll arbeiten können, im Büro, zu Hause und unterwegs, ohne sich um die Technik zu kümmern. Wir richten Geräte, E-Mail, Dateiablage und Zusammenarbeit auf der Microsoft-Cloud ein, verwalten alles zentral und sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende vom ersten Tag an arbeiten können.

  • Geräte
  • E-Mail & Dateien
  • Zusammenarbeit
  • Mobiles Arbeiten

Herausforderungen

Herausforderungen,
die wir lösen.

Typische Situationen aus dem Alltag und wie wir sie angehen.

01

Jeder neue Laptop wird von Hand eingerichtet, und keiner ist genau wie der andere.

So lösen wir das

Neue Geräte richten sich bei der ersten Anmeldung mit dem Firmenkonto weitgehend selbst ein: Einstellungen, Programme und Sicherheitsregeln kommen automatisch. Das Gerät kann direkt vom Händler zur neuen Person gehen.

Mehr dazu im Blog
02

Niemand weiss genau, welche Geräte es gibt, ob sie aktuell und ob sie verschlüsselt sind.

So lösen wir das

Alle Geräte erscheinen an einem Ort, mit ihrem Stand bei Updates, Verschlüsselung und Virenschutz. Ein Gerät, das die Regeln nicht erfüllt, kann bis zur Korrektur vom Zugriff auf Firmendaten ausgeschlossen werden.

03

Wenn jemand das Unternehmen verlässt oder ein Laptop verschwindet, bleibt ein ungutes Gefühl.

So lösen wir das

Ein klarer Austrittsprozess sperrt das Konto, entzieht Lizenzen und Zugriffe und setzt Firmengeräte zurück. Ein verlorenes Gerät lässt sich aus der Ferne sperren oder löschen.

04

Dateien liegen verteilt auf dem Server, auf Laptops und in privaten Cloud-Speichern.

So lösen wir das

Wir bauen eine geordnete Ablage für Teams und Projekte auf, mit klaren Berechtigungen, und ziehen die Daten geordnet um. So findet jede Person, was sie braucht, auch unterwegs, und nur, was sie sehen darf.

KI IN DIESER LEISTUNG

KI-Assistenten in den Programmen, die Ihr Team schon nutzt, fassen Besprechungen zusammen, entwerfen Texte und finden Informationen. Wir bereiten Berechtigungen und Daten so vor, dass das sicher ist.

Mehr zu KI & Automatisierung

Angebote

Unsere Angebote
im Detail.

Jedes Angebot lässt sich einzeln beauftragen oder mit anderen verbinden. Den genauen Umfang legen wir gemeinsam fest.

Geräte3

Geräte zentral verwalten

Laptops, PCs, Smartphones und Tablets mit einheitlicher Konfiguration, ob Firmengerät oder privat genutzt.

  • Automatische Einrichtung neuer Geräte
  • Sicherheitsregeln, Verschlüsselung und Programme nach Rolle
  • Schutz der Firmendaten auf privaten Smartphones

Windows aktuell halten

Geräte auf einer unterstützten Windows-Version, mit Updates, die geordnet und getestet ankommen.

  • Ablösung veralteter Windows-Versionen
  • Updates in Wellen, zuerst auf Testgeräten
  • Übersicht über den Stand jedes Geräts

Beschaffung und Rollout

Neue Geräte für Ihr Team: ausgewählt, vorbereitet und übergeben.

  • Empfehlung passender Geräte
  • Bestellung über Ihren Händler, vorbereitet für die automatische Einrichtung
  • Übergabe und Rücknahme alter Geräte

E-Mail, Dateien & Zusammenarbeit4

E-Mail einrichten und umziehen

E-Mail, Kalender und Kontakte auf einer sicheren, gut verwalteten Plattform, ohne dass beim Umzug etwas verloren geht.

  • Umzug der bisherigen Postfächer
  • Gemeinsame Postfächer und Kalender für Teams
  • Einrichtung auf Computer und Smartphone

Dateiablage in der Cloud

Der Server, ein NAS oder verstreute Ordner werden zu einer geordneten, gemeinsamen Ablage.

  • Struktur nach Teams, Projekten und Berechtigungen
  • Geordneter Umzug der Daten
  • Zugriff von überall, auch offline

Zusammenarbeit und Intranet

Chat, Besprechungen und ein Intranet, damit Informationen dort sind, wo Ihr Team arbeitet.

  • Räume für Abteilungen und Projekte, mit klaren Regeln
  • Intranet für Neuigkeiten, Weisungen und Vorlagen
  • Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern

Telefonie aus der Cloud

Ihre Festnetznummern auf dem Computer, dem Smartphone oder dem Tischtelefon, mit Telefonzentrale und Warteschlangen.

  • Abklärung von Rufnummern, Anbieter und Kosten
  • Telefonzentrale, Warteschlangen und Öffnungszeiten
  • Begleitung der Umstellung mit Testanrufen

Für Ihr Team2

Eintritt, Wechsel, Austritt

Ein geordneter Ablauf, damit Konten, Lizenzen, Gruppen und Geräte zur Rolle jeder Person passen.

  • Checkliste oder automatisierter Ablauf für Ein- und Austritte
  • Lizenzen und Zugriffe über Gruppen statt von Hand
  • Rückgabe, Zurücksetzen und Neuvergabe von Geräten

Schulung und Einführung

Neue Werkzeuge werden nur genutzt, wenn Ihr Team sie versteht.

  • Kurze Schulungen mit Beispielen aus Ihrem Alltag
  • Anleitungen für die häufigsten Aufgaben
  • Ansprechpersonen im Team, die andere unterstützen

Ein mögliches Projekt

Zehn neue Laptops für ein wachsendes Team.

Der Händler liefert die Geräte direkt an die Mitarbeitenden. Nach der ersten Anmeldung mit dem Firmenkonto richten sie sich selbst ein: Programme, Einstellungen und Sicherheitsregeln kommen automatisch. Zuerst prüfen wir das an zwei Pilotgeräten, dann folgt der Rest.

  1. 01Bestellen
  2. 02Anmelden
  3. 03Arbeiten

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns

Arbeiten Sie nur mit Microsoft?

Für Arbeitsplätze setzen wir auf die Microsoft-Cloud, weil die meisten KMU sie bereits nutzen und Geräte, E-Mail, Dateien und Sicherheit darin zusammenspielen. Andere Programme binden wir ein, wo Sie sie brauchen.

Können bestehende Geräte übernommen werden?

Ja. Bestehende Geräte lassen sich in die zentrale Verwaltung aufnehmen; für die automatische Einrichtung werden sie in der Regel einmal zurückgesetzt. Den Weg für jedes Gerät klären wir vorab.

Werden auch Mac und Smartphones unterstützt?

Ja. Auch Mac, iPhone, iPad und Android-Geräte lassen sich verwalten. Für private Smartphones genügt oft der Schutz der Firmendaten in den Apps, ohne das ganze Gerät zu verwalten.

Was wir zu Beginn klären

Wir prüfen vorhandene Geräte, Lizenzen, Benutzerkonten und die heutige Ablage und klären, was bei Ihnen vor Ort erledigt werden muss.

Zusammenarbeit

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